Автоматизация рассылки актуальных AI-грантов через n8n и Airtable

СКАЧАТЬ ВОРКФЛОУ

Что делает этот рабочий процесс? — Автоматически собирает новые AI-гранты, анализирует их релевантность и критерии соответствия, добавляет информацию в единую Airtable-базу и рассылает email-дайджест заинтересованным подписчикам. Позволяет получать только актуальные и подходящие предложения для вашей компании или команды.
Для кого этот рабочий процесс? — Для команд, занимающихся поиском финансирования (грант-менеджеры, инновационные менеджеры, стартапы). — Для технических специалистов, желающих интегрировать мониторинг грантов в корпоративные процессы. — Для руководителей и сотрудников, ответственных за подачу заявок на финансирование и автоматизацию рутинных задач.
Преимущества:
  • ⚡️ Полная автоматизация поиска и рассылки новых AI-грантов
  • ✅ Исключение дублей: предупреждение повторной обработки одних и тех же грантов
  • 🧠 Использование AI для быстрой проверки соответствия критериям участия
  • 📊 Удобное хранение и работа с данными через Airtable
  • 📩 Автоматическая e-mail-рассылка актуальных предложений всем подписчикам
  • 🕒 Запуск по расписанию — всегда свежие данные без ручного обновления
  • 🔗 Легко адаптировать под другие источники лидов или тематики
Как это работает?
  1. Запуск по расписанию: В 8:30 утра происходит автоматический старт скрипта (Schedule Trigger).
  2. Поиск грантов: HTTP-запрос к grants.gov выбирает свежие гранты по ключевому слову "AI" за последние сутки.
  3. Фильтрация дублей: Через RemoveDuplicates исключаются уже обработанные ранее заявки.
  4. Получение деталей: Для каждого нового гранта отдельным запросом получают подробную информацию.
  5. Анализ AI: Узлы обработки текста (OpenAI, Information Extractor) формируют краткое описание, определяют основные цели, критерии успеха и оценивают соответствие компании условиям участия.
  6. Сохранение: Все релевантные данные автоматически добавляются в Airtable, формируются статус и ключевые параметры по шаблону.
  7. Вторая фаза (в 9:00): Отдельный триггер собирает свежие "подходящие" гранты из базы для сегодняшней рассылки.
  8. Генерация письма: HTML-узел формирует структурированный e-mail-дайджест по всем новым возможностям дня.
  9. Доставка: Базу активных подписчиков запрашивают через Airtable, каждому рассылается email с подборкой новых релевантных грантов.
Используемые основные узлы n8n:
  • Schedule Trigger — автоматический запуск по времени
  • HTTP Request — получение списка грантов и детальной информации
  • Remove Duplicates — фильтрация ранее виденных заявок
  • OpenAI/Information Extractor — AI-анализ целей и требований гранта
  • Merge — объединение данных описания и анализов
  • Airtable — хранение и организация информации; получение списка подписчиков
  • HTML — генерация email-рассылки в структурированном виде
  • Gmail — рассылка дайджестов по подписчикам
Что требуется для работы?
  1. Аккаунт n8n (доступ к облачной или локальной инсталляции)
  2. Ключи API Airtable: доступ к базе и двум таблицам (гранты и подписчики)
  3. Аккаунт Gmail с правами на отправку почты через n8n
  4. (Опционально) Ключи OpenAI для мощного AI-анализа соответствия и резюме
  5. Доступ к grants.gov (публичное API, регистрация не требуется)
Как настроить:
  1. Копируйте шаблон Airtable (ссылка в инструкции) и настройте две таблицы: для грантов и подписчиков.
  2. Получите и интегрируйте ваши Airtable API-ключи в соответствующие узлы.
  3. Вставьте ваши учетные данные Gmail в узел рассылки.
  4. При необходимости скорректируйте фильтры поиска грантов (например, по другим ключевым словам в JSON-запросе).
  5. Впишите или обновите подробности вашей организации в системной подсказке AI для корректной аналитики соответствия.
  6. Проверьте расписание триггеров; убедитесь, что ваша тайм-зона корректна.
  7. Запустите воркфлоу один раз вручную, проверьте корректность всех соединений.
  8. Подключите трекер ошибок/логирования (по необходимости) для контроля за стабильностью работы.