AI-квалификация лидов в Google Sheets

СКАЧАТЬ ВОРКФЛОУ

Этот рабочий процесс обеспечивает автоматическую квалификацию заявок, поступающих в Google Sheets через формы, с использованием GPT-4 для строгого анализа по заданным критериям. Решение позволяет быстро определять ценные заявки по данным о компании, имейлу и размеру команды — без ручной проверки.
Что делает этот рабочий процесс? Автоматически анализирует новые лиды из Google Sheets, определяет их качество с помощью искусственного интеллекта (GPT-4) и обновляет статус каждой заявки прямо в таблице. Благодаря этому исключается субъективность и ручной труд при квалификации заявок.
Для кого этот рабочий процесс?
  • Для менеджеров по продажам и маркетингу, отбирающих релевантные заявки
  • Для технических специалистов и интеграторов, оптимизирующих бизнес-процессы
  • Малого и среднего бизнеса, которым важно быстро реагировать на входящие обращения
  • Владельцев закрытых сообществ и HR для автоматизации отбора кандидатов
Преимущества:
  • ⚡️ Мгновенная обработка новых заявок без участия человека
  • 🎯 Высокая точность квалификации благодаря единым критериям
  • 📈 Простая интеграция с Google Sheets и Google Forms
  • 🔄 Автоматическое обновление статуса лида прямо в таблице
  • 🧑‍💻 Минимальные технические требования и быстрая настройка
  • 🔒 Исключение человеческого фактора при выборе лидов
Как это работает?
  1. Срабатывание на новую заявку: Триггер отслеживает появление новых строк в Google Sheets, связанных с формой или самостоятельной таблицей.
  2. Передача данных в ИИ: Сведения о лиде (имя, email, область деятельности, размер команды) передаются в GPT-4, где система шаг за шагом оценивает, подходит ли кандидат.
  3. Оценка лидов: GPT-4 возвращает решение — «qualified» или «not qualified» — с объяснением, всё в формате стандартизированного JSON.
  4. Объединение данных: Разделенные потоки (данные лида и ответ ИИ) объединяются в общий результат.
  5. Обновление статуса: Итоговая оценка автоматически вносится в тот же Google Sheet в отдельную колонку рядом с исходной заявкой.
Используемые основные узлы n8n:
  • GoogleSheetsTrigger — отслеживает новые заявки в таблице Google Sheets
  • OpenAI (GPT-4) — анализирует лид по заданным правилам
  • Set — извлекает и форматирует ответ GPT как объект
  • Merge — объединяет исходные данные и ответ ИИ в один поток
  • GoogleSheets (Update) — обновляет статус заявки в таблице на основании анализа
Что требуется для работы?
  • Аккаунт Google с доступом к Google Sheets
  • Рабочий API-ключ OpenAI (GPT-4)
  • Права администратора на настройку интеграций в n8n
Как настроить
  1. Создайте Google Sheets-документ или подключите существующий, связанный с Google Form.
  2. В n8n добавьте узел GoogleSheetsTrigger и настройте на отслеживание новых строк.
  3. Подключите узел OpenAI (GPT-4) с собственным API-ключом. Скопируйте и вставьте рекомендованный prompt.
  4. Добавьте узел Set для разбора ответа ИИ (парсинг JSON).
  5. Настройте Merge для объединения исходных и новых данных.
  6. Добавьте узел GoogleSheets (Update) и укажите, в какую колонку заносить результат («Rating»).
  7. Проверьте права доступа к Google-таблице.
  8. Запустите и протестируйте воркфлоу на тестовой заявке.