Персональный помощник по электронной почте

СКАЧАТЬ ВОРКФЛОУ

Этот воркфлоу реализует персонального ассистента на базе искусственного интеллекта, полностью интегрированного с платформой n8n. Решение автоматизирует обработку пользовательских запросов, помогает выполнять рутинные задачи, вести заметки и интегрируется с популярными инструментами управления данными.
Что делает этот рабочий процесс? Автоматизирует сбор, хранение и обработку пользовательских команд и информации с помощью AI. Воркфлоу принимает текстовые запросы, формирует осмысленные ответы, сохраняет заметки, напоминания и задачи — а также интегрируется с Trello, Telegram, Notion и другими сервисами для управления делами.
Для кого этот рабочий процесс? — Офисные сотрудники и предприниматели
— Проект-менеджеры и координаторы
— Специалисты, ведущие множество задач параллельно
— Пользователи, нуждающиеся в digital-ассистенте для личных и рабочих дел
Преимущества — 🤖 Интеграция искусственного интеллекта для повышения продуктивности
— 🔗 Связь с популярными платформами: Telegram, Notion, Trello
— ⏳ Существенная экономия времени на рутинных задачах
— 📒 Автоматизация хранения заметок и напоминаний
— 🛡️ Гибкая настройка под индивидуальные процессы
Как это работает?
  1. Пользователь отправляет запрос через подключённый мессенджер или сервис.
  2. Воркфлоу определяет тип задачи — сохранение заметки, создание напоминания, формирование задачи или другой запрос.
  3. AI (GPT) анализирует и обрабатывает команду, формирует оптимальный ответ.
  4. Данные направляются в соответствующий сервис: Trello/Telegram/Notion/другое.
  5. Пользователь получает результат или автоматизированный отклик ассистента.
Используемые основные узлы n8n — Telegram Trigger / Webhook — получение входящих сообщений и команд от пользователя.
— AI (OpenAI, GPT) — обработка естественного языка для понимания и синтеза ответов.
— Notion, Trello, Google Sheets Nodes — интеграция для записи информации, задач, заметок.
— HTTP Request — взаимодействие с внешними API при необходимости.
— IF / Switch — маршрутизация логики по типу задачи.
Что требуется для работы? — API-ключ OpenAI (GPT)
— Аккаунт и API-ключи соответствующих сервисов (Notion, Trello, Telegram Bot)
— Доступ к n8n (облачная или self-hosted версия)
— Базовые настройки безопасности для Webhook-узлов
Как настроить
  1. Загрузите и импортируйте воркфлоу в свою среду n8n.
  2. Вставьте ключи API в соответствующие узлы (OpenAI, Notion, Trello, Telegram).
  3. Настройте Telegram-бота и получите токен управления.
  4. Создайте подключения к выбранным сервисам через ноды в настройках воркфлоу.
  5. Проверьте и, при необходимости, скорректируйте логику IF/Switch под свой бизнес-процесс.
  6. Запустите воркфлоу и проведите тестирование работы ассистента через выбранный канал общения.
  7. Оптимизируйте команды, которые будут обрабатываться ассистентом, исходя из вашей спецификации.